Oferta pracy dla osób cywilnych. Referent administracyjny. Instytut Kształcenia Kadr. - Oferty pracy - Biuletyn Informacji Publicznej Akademii Policji w Szczytnie

Nazwa oferty

oferta pracy dla osób cywilnych

Nazwa stanowiska

referent  administracyjny

Komórka administracji

Instytut Kształcenia Kadr

Termin składania oferty

15.11.2019 r.

Opis stanowiska

- zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji papierowej oraz elektronicznej,

- sporządzenie comiesięcznych list obecności pracowników Instytutu, książek ewidencji nadgodzin,

- sporządzanie comiesięcznych wykazów nieobecności nauczycieli akademickich Instytutu,

- prowadzenie ewidencji absencji funkcjonariuszy i pracowników Instytutu w systemie SWOP,

- prowadzenie ewidencji nadgodzin funkcjonariuszy i pracowników Instytutu w systemie SWOP,

- zapewnienie prawidłowego obiegu raportów, podań, kart urlopowych, zwolnień lekarskich, podań o zwrot kosztów dojazdów, notatek służbowych,

-sporządzanie zewnętrznej i wewnętrznej sprawozdawczości,

- redagowanie pism i przygotowywanie stanowisk w sprawach dotyczących realizacji statutowych zadań Uczelni,

- współpraca i prowadzenie bieżącej korespondencji z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji i jednostkami terenowymi Policji oraz podmiotami spoza Policji w zakresie prowadzonych przedsięwzięć,

- bieżące wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Instytutu,

- prowadzenie rejestru pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych,

- obsługa poczty elektronicznej,

- dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Uczelni,

- obsługa urządzeń biurowych – telefon, fax, komputer, kopiarka.

Wymagania

- wykształcenie wyższe,

- umiejętność pracy w systemie elektronicznym SWOP

- doświadczenie na podobnym stanowisku  min. 1 rok,

- umiejętność obsługi pakietu Office,

- umiejętność interpretacji przepisów,

- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji

Dodatkowe wymagania/umiejętności

- umiejętność pracy w zespole,

- komunikatywność, rzetelność, dobra organizacja pracy,

- dyspozycyjność.

Składanie dokumentów

– list motywacyjny skierowany do Komendanta-Rektora WSPol;

– curriculum vitae (informacja o osiągnięciach naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych oraz o publikacjach);

– oświadczenie o treści: Zostałam(em) zapoznana(y) z informacjami i prawami wynikającymi z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; dalej: RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie zawartych w CV oraz innych przesłanych do WSPol przeze mnie dokumentach w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko opisane w ogłoszeniu.

Dokumenty można przesłać listownie, faksem, pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście

Dokumenty można przesłać listownie, faksem, pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście

Informacje kontaktowe

adres

Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie

Dział Kadr

ul. Piłsudskiego 111

12–100 Szczytno

telefon miejski

(89) 621 55 65

fax miejski

(89) 621 52 38

e-mail

kadry@wspol.edu.pl

osoba upoważniona do kontaktów

Anna Wołosz

specjalista Działu Kadr

Data dodania oferty

25 października 2019 r.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; dalej: RODO, jestem świadomy(a), iż:

1) administratorem moich danych osobowych jest Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie z siedzibą przy
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych WSPol: iod.odo.wspol@wspol.edu.pl;

3) moje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na opisane w ogłoszeniu stanowisko w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie, zgodnie z kodeksem pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

4) odbiorcami moich danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz firmy, wspierające WSPol w obsłudze informatycznej;

5) moje dane osobowe przetwarzane będą przez okres wskazany w przepisach dotyczących archiwizacji lub wycofania przeze mnie zgody na ich przetwarzanie;

6) mam prawo do żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;

7) mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych;

8) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego wyżej celu;

9) odpowiedź na ofertę w postaci złożenia wymaganych dokumentów jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie moich danych osobowych;

10) wycofanie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych następuje poprzez złożenie wniosku do Działu Kadr Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie.

• Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• Zainteresowanych informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.
• Niekompletne dokumenty podlegają odrzuceniu