BIP – BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Archiwum Akademii Policji w Szczytnie
Dostęp do zasobów archiwalnych
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie jest głównym ośrodkiem edukacyjnym i naukowo-badawczym Policji kształcąca funkcjonariuszy na potrzeby bezpieczeństwa i porządku publicznego.
Zgromadzoną w Archiwum Akademii Policji dokumentację udostępnia się do celów:
- służbowych uprawnionym podmiotom,
- naukowo-badawczych, publicystycznych,
- innych.
Archiwum Akademii Policji w Szczytnie udostępnia akta do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych z zachowaniem odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania danych uzyskanych z dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich a także jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej.
Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:
Akademia Policji w Szczytnie
Ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111
12 – 100 Szczytno
Akta udostępnia się na podstawie pisemnego WNIOSKU podmiotu zainteresowanego, który powinien zawierć:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, nr telefonu oraz adres do korespondencji jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej prawny przedstawiciel,
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,
- wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu, którego one dotyczą,
- określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów, w przypadku udostępniania do celów służbowych zaświadczenie z uczelni.
Udostępnianie akt:
- zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
- zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej,
- zawierających dane osobowe – następuje zgodnie z art. 22b.Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (D.U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.).
„Ograniczenie stosowania przepisów o ochronie danych osobowych do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej i przechowywania dokumentacji pracodawców”
Zgodnie z art. 22 b. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dalej: ustawa o archiwach) ogranicza się stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej i przechowywania dokumentacji pracodawców w zakresie:
a) Do przetwarzania danych osobowych przez jednostki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 ustawy o archiwach w zakresie ich działalności archiwalnej, a także w zakresie przechowywania przez jednostki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o archiwach, dokumentacji określonej w art. 51a ust. 1 i art. 51r ustawy o archiwach, ogranicza się stosowanie:
- art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO), w ten sposób, że przetwarzający przyjmują od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;
- art. 18 ust. 1 lit. a i b RODO, w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
b) W przypadku złożenia wniosku z żądaniem o sprostowanie lub uzupełnienie danych osobowych sprostowanie lub uzupełnienie jest przechowywane i udostępniane odrębnie od materiałów archiwalnych, a informację o ich wniesieniu zamieszcza się w odpowiednich środkach ewidencyjnych.
c) Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 RODO, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(D.U. z 2019 r., poz. 553z późn. zm.).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (D.U. z 2011 r. Nr 196, poz.1161).
- Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95z późn. zm.)